Définition de fonction.

Un billet plus technique aujourd'hui. Il s'agit de la définition de la dernière fonction que j'ai occupé chez Reynolds, telle qu'elle est décrite dans le système interne de gestion RH. Cette définition est le document de référence qui permet d'évaluer les salariés. Je souhaite, en la livrant ici, apporter des précisions sur le poste que j'occupais, de la façon la plus objective. J'ai légèrement modifié la mise en forme et ôté les nom propres, vu l'aspect public de ce média.
Mes trois dernières évaluations annuelles à ce poste ont été DP_[2] en 2005, DE_[3] en 2004 et DP_[2] en 2003, sur une échelle croissante BE_[1], DP_[2] et DE_[3]. L'évaluation pour 2006 n'a pas été faite dans la mesure où l'entreprise a connu un fonctionnement anormal pendant les 6 derniers mois de l'année.

[1] BE below expectations pour en dessous des attentes. [2] DP demonstrated performer pour bonne performance. [3] DE demonstrated excellence pour excellente performance.

POSITION DESCRIPTION

(description de fonction)

Position holder (nom du titulaire) : Multititulaire.
Position tittle (titre de la fonction) : Assistant laboratoire.
Company : Reynolds.
Location : Valence (France).
Job tittle :
Department / Division : Sanford.
Reports to (nom et fonction du responsable hiérarchique) : (responsable laboratoire).

A-PURPOSE OF POSITION / MISSION (raison d’être du poste / mission) :

• Conduit et gère les études et essais à réaliser au laboratoire dans les domaines de la chimie et de la physico-chimie des encres et des systèmes d’écriture, dans le but soit d’effectuer des contrôles, soit de développer de nouveaux concepts dans le cadre d’un projet.

B- MAJOR RESPONSIBILITIES AND MAIN ACTIVITIES (activités principales) :

Contrôle les encres et les matières premières.

• Procède à des mesures relatives à la viscosité, au pH, à la densité, à la colorimétrie ainsi qu’à d’autres contrôles suivant les composants avec l’utilisation d’appareils spécifiques, soit par des essais normalisés soit par des essais avec de nouvelles spécifications.
• Procède à l’interprétation des résultats et vérifie la conformité aux spécifications, puis en émet des conclusions (acceptation, dérogation ou refus).
• Selon les cas, effectue les corrections nécessaires pour les encres fabriquées sur place ou rédige un rapport de contrôle pour les matières premières et les encres achetées.
• Assure le suivi des produits par contrôles réguliers.

Développe des nouveaux produits dans le cadre des projets.

• Participe au groupe de projet.
• Dans le cadre des projets de recherche, se documente et s’informe sur les nouvelles technologies et les modes opératoires afin de constituer une base de données (études des brevets, étude des produits de la concurrence, contact avec les fournisseurs).
• Participe à l’élaboration d’un programme d’essais ou de tests en trouvant les moyens les plus adaptés dans le cadre des délais impartis.
• Réalise des analyses, exploite les résultats obtenus, en tire les conclusions techniques sous forme de synthèse et les présente soit à son Responsable du laboratoire soit au chef de projet pour décider des suites à donner.
• Modifie ou crée des procédures adaptées suivant les problèmes sur les encres observés en production ou les problèmes liés à leur utilisation (lavage..).
• Propose les nouveaux produits répondant aux spécifications du cahier des charges.

Activités secondaires.

• Entretient l’appareillage du laboratoire (étalonne, commande de nouveau matériel ou fournitures…).
• Participe à la rédaction et mise à jour des procédures et des instructions.
• Encadre les activités de stagiaires.
• Forme certaines personnes de l’entreprise aux contrôles.
• Encadre des personnes dans la réalisation d’échantillons nécessaires pour le laboratoire.
• Procède aux opérations de rangement et d’archivage.
• Traite les appels du centre anti-poison sous délégation.

C- KEY DECISION AREAS (areas of direct, personal contribution) (zones de responsabilités, impact de la fonction).

Autorité et Responsabilité :

• Le titulaire est rattaché hiérarchiquement au Responsable du Laboratoire. Il est responsable des résultats obtenus lors de contrôles et de tests suivant des instructions fixant l’objectif à atteindre. Il est responsable de la confidentialité des informations traitées.

Relations fonctionnelles :

• En interne : avec la Fabrication, le Pôle Développement Produit, le Pôle Industrialisation, l’Assistance Technique, la Qualité, les Achats, le Marketing.
• En externe : avec les fournisseurs, les partenaires.

D- KEY PERFORMANCE INDICATORS WHICH COULD BE USED IN THE PPRD (revenue growth, ratios, budget, efficiency,….) (indicateurs clés de performance)

• Obtenir des résultats en terme de développement pour répondre au cahier des charges en prenant en compte les contraintes de budget et de délais sous réserve des contraintes techniques.

E- PERSONNEL RESPONSIBILITIES (headcount, direct,reports, total reports…) (nombre et type de collaborateurs encadrés : direct / indirects, catégories...) :

F- METRICS/ DIMENSIONS OF THE JOB (revenues, budget…) (chiffres clés illustrant la fonction) :

• Conduit plusieurs projets simultanément.

G- REQUIRED PROFILE FOR THE POSITION-CORE COMPETENCIES (education, type and length of experience, age range, personal skills, technical skills, languages…) (compétence et aptitudes requises pour le poste : formation, expérience, attitudes et comportement) :

Savoir et savoir-faire :

• Connaître la chimie et les propriétés des encres.
• Connaître les essais physico-chimiques.
• Avoir de bonnes connaissances en mathématiques et savoir réaliser des calculs scientifiques.
• Savoir mener un essai, en interpréter les résultats des essais et les critiquer.
• Savoir rédiger des rapports.
• Connaître l’organisation de l’entreprise.
• Maîtriser l’anglais.
• Savoir utiliser des logiciels courants tels que Word et Excel mais aussi des logiciels spécifiques aux mesures physico-chimiques (exemple : EASY MATCH).

Attitudes et Comportements :

• Posséder de la rigueur et de l’honnêteté scientifique.
• Être autonome et savoir prendre des initiatives.
• Être réactif aux problèmes quotidiens de la production.
• Déduire à partir d’informations techniques la méthode d’organisation la mieux adaptée.
• Se conformer à des processus méthodologiques rigoureux.
• Être vigilant à la surveillance médicale particulière des produits chimiques.
• Avoir un esprit créatif et un esprit d’équipe.
• S’adapter en permanence aux nouvelles technologies et aux différents projets.
• Avoir une bonne perception des couleurs.
• Ne pas avoir de contre-indications médicales à l’utilisation de produits chimiques.

Profil :

• BAC + 2 (Chimie, Mesures physiques option chimie, Chimie des peintures, BTS ITECH), 2 ans de pratique en laboratoire de chimie ou expérience équivalente serait un atout.
• Le temps d’adaptation au poste équivaut à 1 mois jusqu’à 6 mois selon le niveau de formation de base.